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关于2014届毕业生合影照片归档的通知

作者:本站编辑 浏览次数: 发布日期:2014-05-14 11:01:35
关于2014届毕业生合影照片归档的通知 
公告板块:  通知发布部门:  档案馆阅读量:  103发布人:  吴超发布时间:  2014-05-13 09:54发布范围:  校本部审核人:  王浩审核时间:  2014-05-13 09:54   

 各学院(部、所、中心):     毕业生照片是学校声像档案的重要组成部分,是学校的宝贵财富。为确保2014届毕业生合影照片的顺利归档,现将有关事宜通知如下:    一、请各学院(部、所、中心)高度重视毕业生合影照片归档工作,兼职档案员负责收集和整理(纸质和电子)毕业生合影照片,于6月30日前移交档案馆(田家炳一楼113)。具体归档要求、操作流程见附件。    二、档案馆将对学校毕业生合影照片予以永久收藏。照片移交后,各学院(部、所、中心)如有需要,可随时到档案馆查阅和使用毕业生照片档案。    三、有毕业学生但在附件3中未涉及的学院(部、所、中心)请与档案馆联系。        联系电话:68253638           联系人:张老师    特此通知。    附件:1.归档要求          2.操作步骤          3.各学院(部、所、中心)操作档案管理系统的用户名清单                                              档案馆                                           2014年5月13日附件1:归档要求.doc附件2:操作步骤~.doc附件3:各学院操作档案管理系统用户名清单.doc