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关于正式启用数字迎新系统的通知

作者:本站编辑 浏览次数: 发布日期:2011-07-04 10:46:18

关于正式启用数字迎新系统的通知

 

 

各单位:

 

    为使新生报到注册方便、快捷地进行,学校专门开发了“数字迎新系统”(网址为:http:// nsrs.swu.edu.cn)。经学校迎新工作会议决定,在2010年试用的基础之上,从2011年起在全校范围内正式启用“数字迎新系统”,系统将于每年8月20日开放。现将有关事宜通知如下:

 

    一、新生报到注册一般需要完成的流程包括:现场报到(各学院在迎新现场通过刷一卡通或是手工输入学号的方式确认新生到校)、缴费(与财务系统自动同步数据确认缴费)、健康档案填写(校医院在迎新系统中审核确认)、体检(校医院通过刷一卡通完成总检)。在无特殊变化的情况下,学生完成这些流程即视为完成报到,从而可以登录教务系统及研究生系统进行选课等操作(购买军训服、购买被套等不作为完成报到的必要流程)。若以后因政策变动等原因,固定流程需要增加,请相应部门和信息中心联系。

 

    二、数字迎新系统需要相关职能部门和各学院提供数据并实施相应操作,具体时间表见附件。

 

    三、请与迎新工作相关的职能部门指定迎新工作人员,于数字迎新系统开放后在系统中回答新生提问。各部门迎新工作人员的联系方式应于放假前提交信息中心以便上网公布。

 

    各单位应认真做好各项准备工作,积极推进数字迎新系统顺利实施。

 

    为了使系统顺利运行和协调沟通,信息中心指定了联系人:邓维,手机:13527460839,电话:68367862,邮箱: dengwei@swu.edu.cn。请各学院和相关职能部门在放假前,指定具体工作人员,并将联系方式提交至上述邮箱。

    特此通知

 

    附件:数字迎新系统中各部门职责与时间界限

 

 

                               二〇一一年六月二十九日

 

 

附件:

数字迎新系统中各部门职责与时间界限

 

研究生部于7月中下旬在研究生系统中提供统招博士、硕士研究生的新生数据供迎新系统读取;

 

教务处于8月10日前在迎新系统中完成本科新生的分班、编学号等工作;

 

招生就业处于8月10日前将本科新生照片提交到迎新系统的FTP服务器中;

 

后勤集团学生宿舍管理服务中心于8月15日前在迎新系统中提供新生的房源数据;

 

各学院新生辅导员于8月16日至17日,进入迎新系统进行宿舍分配;

 

系统于8月20日向新生开放;

 

开学报到期间,各部门于9月30日前对相应的迎新流程进行审核与确认。

 

 

研究生与本科生迎新工作流程与各部门职责见下表:

 

1.研究生部分

 

 

流程名称

 

 

部门

 

职责

 

截止时间

提供研究生新生信息及照片

 

研究生部

1)通过研究生系统自动提供新生信息;

2)通过FTP提供新生照片

在通知版里说明已完成该项

当年7月中下旬
将寝室分配给各学院

宿管中心

在系统中将寝室按计划分配给各个学院,并在通知版里说明已完成该项当年8月15日

将寝室分配给学生

 

各学院及各研究所

将学生分配到具体寝室

并在通知版里说明已完成该项

当年8月17日
体检

校医院

在系统中通过刷卡方式对已体检学生进行确认体检即确认

健康档案审核

 

校医院

对学生填写的电子版健康档案进行审核,并在通知版里说明已完成该项当年9月30日
现场迎新

各学院及各研究所

通过刷一卡通或是手工输入学号的方式确认学生到校报到现场

 

 

2.本科生部分

 

 

流程名称

 

部门

 

 

职责

 

截止时间

导入本科生班级信息

教务处

依规定格式上传本科生招生班级计划数据,并在通知版里说明已完成该项本科招生计划出来后
上传本科考生照片

招就处

(1)把本科考生照片上传到指定的FTP中,并在通知版里说明已完成该项当年8月10日
导入本科考生数据、分班编学号

教务处

(1)将考生数据导入系统(按照原来的惯例及招办所用的国标码与教务处所用的校内码不同,以前每年教务处都会对招办提供的原始数据进行手工处理);

(2)分班编学号

并在通知版里说明已完成该项

当年8月10日
将寝室分配给各学院

宿管中心

在系统中将寝室按计划分配给各个学院,并在通知版里说明已完成该项当年8月15日
将寝室分配给学生

各学院

将寝室分配给不同班级,然后再将学生分配到具体寝室当年8月17日
体检

校医院

在系统中通过刷卡方式对已体检学生进行确认体检即确认
健康档案审核

校医院

对学生填写的电子版健康档案进行审核,并在通知版里说明已完成该项当年9月30日
现场迎新

各学院

通过刷一卡通或是手工输入学号的方式确认学生到校报到现场