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关于2014届毕业生合影照片归档的通知
发布时间:2014-05-14 09:57:06     作者:liuzhaotun    浏览次数: 次

 

关于2014届毕业生合影照片归档的通知  
公告板块:   通知 发布部门:   档案馆 阅读量:   103
发布人:   吴超 发布时间:   2014-05-13 09:54 发布范围:  
校本部
审核人:   王浩 审核时间:   2014-05-13 09:54    
 
 

各学院(部、所、中心): 
    毕业生照片是学校声像档案的重要组成部分,是学校的宝贵财富。为确保2014届毕业生合影照片的顺利归档,现将有关事宜通知如下:
    一、请各学院(部、所、中心)高度重视毕业生合影照片归档工作,兼职档案员负责收集和整理(纸质和电子)毕业生合影照片,于6月30日前移交档案馆(田家炳一楼113)。具体归档要求、操作流程见附件。
    二、档案馆将对学校毕业生合影照片予以永久收藏。照片移交后,各学院(部、所、中心)如有需要,可随时到档案馆查阅和使用毕业生照片档案。
    三、有毕业学生但在附件3中未涉及的学院(部、所、中心)请与档案馆联系。
        联系电话:68253638   
        联系人:张老师
    特此通知。

    附件:1.归档要求
          2.操作步骤
          3.各学院(部、所、中心)操作档案管理系统的用户名清单


                                              档案馆
                                           2014年5月13日

附件1:归档要求.doc
附件2:操作步骤~.doc
附件3:各学院操作档案管理系统用户名清单.doc