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《材料与能源学部管理系列岗位职责和廉政职责》
发布时间:2014-10-15 17:17:11     作者:liuzhaotun(转蓝云霞)    浏览次数: 次

材料与能源学部

管理系列岗位职责和廉政职责

一、     党委书记

 

岗位职责

1、主持并全面负责学部党委工作和维护稳定工作。

2、坚持党政联席会议制度,共同讨论决定学部改革、发展、稳定、教学、科研、行政重大事项,积极支持部长开展学部行政工作。

3、主持召开学部党的委员会会议,讨论决定学部党务工作、思想政治工作等方面的重要问题,及时传达、贯彻学校党委各种指示,结合本单位实际,广泛听取意见,提出贯彻落实的计划、措施,交委员会讨论并做出决定,组织实施并检查执行情况,如实向校党委汇报。

4、负责学部中心组理论学习,组织召集学部党员领导干部民主生活会。检查指导基层党支部工作,严格党内组织生活会制度。

5、负责学部干部队伍的教育和管理工作,协助校党委有关部门做好干部推荐、考察工作,抓好党员教育管理和发展党员工作。

6、履行党风廉政建设责任制第一责任人的职责,抓好学部党政领导班子党风廉政建设工作,带头严格遵守廉洁自律各项规定,自觉接受组织和群众监督。

7、负责本单位师生员工的思想政治工作,抓好教职工的政治学习,及时掌握教职工的思想状况,推动师德师风建设。

8、做好统战工作,领导协调学部工会、教代会、共青团、学生会等群众组织依照各自章程开展工作,关心支持关工委工作,做好退休教职工工作。

9、负责学部保密、教职工因公出国政审、来信来访工作。

10、做好研究生思想政治教育工作,协调研究生班主任和党支部书记做好研究生的各项管理工作和研究生支部的组织发展工作。

11、兼任副部长分管办公室行政工作和网络教育管理工作。

12、接受并完成学校党委交办的其它任务。

廉政职责:

1、抓好党风廉政工作的宣传和教育工作,提高大家对廉政工作重要性的认识。

2、负责学部内所属系(院)级干部的任命,坚持公平公正,任人唯贤,将年轻有为的教师选拔到相应的岗位上,并同时接受群众的监督。

3、严格执行“三重一大”制度,对于重要的决定要经过集体的讨论决定,对于影响大家的事情和决议要经过教代会讨论通过。

4、督促学部行政领导,定期向教代会提交学部的财务情况和管理情况,接受大家的监督。

5、完善学部各项规章制度,做到学部的工作有法可依,有章可循。

  6、制定明确的工作规范,并明确干部的分管范围和职责,相互监督,确保学部各项工作的稳定和事业的发展。

 

二、党委副书记

 

岗位职责:

1、分管学生工作,协助主要领导分管学部宣传(含网络)、精神文明建设和招生就业工作。

2、认真执行学校和学部有关工作的重大决定,并及时向学部汇报上级精神,向学生工作队伍传达上级各项工作任务,安排布置学生工作。

3、认真抓好学生思想政治教育工作,充分发扬党内民主,严格遵守党章规定,做好学生党员的发展、教育和管理工作。

4、抓好学部班风、学风建设工作。做好贫困生认定、奖学金评定、推免研究生、优秀学生评选等指导和审批工作。

5、指导学部共青团、学生会开展各项工作,并努力做好与校团委的协调工作。

6、协助完成本科招生计划与招生录取工作,做好学生就业指导工作。

7、带头深入学生之中,开展调查研究,及时发现问题并及时解决。

8、以身作则,团结带领学生工作专(兼)职人员,作好学生思想政治教育工作,认真做到管理育人。

9、协助做好校友会的相关工作。

10、协助党委书记做好学部党委的其他各项工作。

廉政职责:

1、加强辅导员及学生干部队伍的廉政意识教育,建设良好的思想作风、学风、工作作风,切实发挥榜样和先锋模范作用。

2、认真做好学生党员的组织发展工作,保证党员发展的质量和数量,确保党员发展过程中的公平、公正、公开原则。

3、保证学生资助和评优工作公正、公平、公开地进行,坚持公开透明,防止弄虚作假。

4、严格执行领导干部廉洁自律的各项规定,遵纪守法,自觉接受监督。

 

三、学部办公室主任

 

1、在部长的领导下,坚决贯彻上级的决议批示和各种规章制度,组织领导学部办公室全体同志完成教学、科研日常工作以及行政和后勤保障工作,当好部领导的参谋和助手。

2、主持办公室的全面工作,安排好办公室日常行政工作,拟订本部行政工作计划,了解教学、科研和其它各项工作计划执行情况,并进行督促检查落实。

3、负责办公室的内部建设,不断提高办公室成员的思想素质和业务水平,强调全心全意为教学、科研服务,为教职工服务的思想。

4、了解本部教学计划的课程表和考试日程表,经常检查了解本部教学情况,协调教学秩序。

5、负责本学部党政联席会议的筹备,组织安排以及有关资料准备工作。

6、协助学部领导具体抓好全学部教职工的职称评审、业务考核、考勤、统计,督促检查部办公室各类人员执行岗位责任,办理教职工人事调动、任免、奖惩、请销假等手续。

7、协助学部领导做好22教学楼安全保卫工作。

8、加强行政管理,严格组织纪律;维护全部师生员工的学习、工作和生活秩序。

9、负责上级文件的收发转处,协助学部的领导拟定相关的文件、报告并及时呈送上报。组织对学部的公文、函件的收发、打印,做好相关档案的收集整理和立卷归档工作,完成上级各种统计报表,管理使用好学部公章。

10、做好学部领导交办的其它工作,接受学部领导对工作的督促、检查。

廉政职责:

1、协助学部领导做好制度建设,监督检查制度的落实与执行,具体落实学院的政务公开和党务公开各项要求,维护公开公平公正。

2、带头廉洁自律,遵纪守法,自觉接受监督。

 

四、学部办公室副主任

 

1、在部长的领导下,严格执行学校的财务制度,做好学部财务收支的管理工作。

2、指导学部科研秘书做好科研管理工作,协助学部领导抓好学部教师科研工作,使学部教师的科研水平有较大提升。

3、做好学部对外接待、对外联系、合作办学、合作科研等相关工作。

  4、负责本学部科研学术等会议的筹备,组织安排会议以及有关准备工作。

  5、在部长指导下,做好学部每年度的研究计划、学科发展规划,以及学部中长期发展规划以及学位点申报等工作。

6、做好部长(李院士)对外联络行程安排等相关工作。

     7、做好学部学术活动的安排和宣传工作。

     8、协助部长做好21教学楼的安全保卫工作。

     9、负责对外交流合作等的相关文件的收集整理和立卷归档工作。

    10、做好学部领导和办公室主任交办的其它工作,接受学部领导等对工作的督促、检查。

廉政职责:

    1、协助院领导做好制度建设,监督检查制度的落实与执行,具体落实学院的政务公开的各项要求,维护公开公平公正。

    2、严格管理学部的各项经费,严格执行财经纪律,杜绝违规现象。

    3、带头廉洁自律,遵纪守法,自觉接受监督。

 

五、本科教学秘书

 

1、协助学部领导、教研室主任制定专业发展规划、专业培养方案、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定,制定、并实施教学计划,督促检查教学计划执行情况。

2、按照教务处和学部领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

3、加强日常教学以及实践环节管理,组织实施排课、调课、实习、毕业设计、毕业答辩工作。

4、认真做好本科生学籍与学位管理工作,协助学部做好推荐免试研究生的相关工作。

5、在教务处和教学部长的指导下,做好本科学生考试、缓考、重修等考务工作、加强教务管理系统的管理,及时录入学生成绩、收集和整理并妥善保存学生的原始成绩以及学生成绩审核查阅等成绩管理工作。

6、做好教学文件、教师的教学业务档案、学生的学籍、成绩、考试相关资料、学生教育实践活动的相关资料、学部教学会议、教研活动记录、教研成果等教学档案管理工作。

7、做好本科生使用教材的预定、发放、教材费用结算以及教材质量评估等管理工作。

8、协助上级主管部门和学部做好教师课堂教学质量评估工作,努力提高教师课堂教学水平。协助学部领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

9、加强业务学习,不断提高政治思想素质、业务素质、政策水平和管理水平,模范遵守各项教学管理制度。

10、负责网络教育的管理工作。

11、完成学部领导、办公室主任交办的其他工作。积极支持、参与、配合上级部门交办的应急工作。

廉政职责:

    1、协助主管院长加强相关制度建设,在本科生转专业、推荐免试研究生、和日常教学管理中,严格落实和执行有关规章制度,维护公开、公平、公正。

    2、廉洁自律,遵纪守法,自觉接受监督。

 

六、研究生教学秘书

 

1 究生招生、录取工作:

1)汇总各学科、专业的年度招生计划、招生专业目录上报研究生院;

2)协助落实研究生招生考试的命题和阅卷工作;

3)协助做好研究生复试和录取工作。

2、研究生培养工作:

1)协助、督促各学科、专业制订或修订研究生培养方案;

2)利用MIN系统对研究生成绩进行管理;

3)了解、检查和定期汇报培养方案和培养计划实施情况,协调和处理研究生培养过程中的问题;

4)加强与导师的交流,及时向学部领导反映导师的意见和要求,督促检查导师责任制落实情况,并向主管领导汇报;同时应加强与学生的联系,及时反映学生的意见和建议;如有必要及时将学生情况与家长沟通。

5)协助抓好研究生学位论文的开题工作。

3、学籍管理工作:

1)做好研究生开学时的注册工作,并及时将注册情况报研究生处;

2)及时做好研究生所修课程的成绩核对、登记和存档工作

3)做好教学档案材料的管理工作(包括教学计划、课程表、研究生名册、奖惩、学籍变动、研究生考试的试题、试卷等);

4)协助研究生辅导员做好研究生日常学习纪律与考勤工作,办理研究生请假、销假、休学、复学、奖惩等手续;

5)做好研究生毕业离校的有关工作。

4、学位工作:

1)协助做好学位申请人的资格审查工作;

2)协助做好研究生学位论文的评审和答辩工作;

3)组织学部的研究生学位论文答辩,汇总、上报研究生学位申请和论文答辩材料;

4)协助做好研究生的学位授予工作;

5)协助组织学部的学位授权点的申报工作;

6)协助组织对学部研究生培养质量的检查与评估工作;

7)协助组织学部研究生导师遴选和审核工作;

8办理研究生院、校学位评定委员会安排的其它事项。

 5、协助科研秘书完成科研方面的相关工作,以及学部领导、办公室主任交办的其他工作。

廉政职责:

    1、协助主管院长加强相关制度建设,在研究生名额分配以及日常教学管理等工作中,严格落实和执行有关规章制度,维护公开、公平、公正。

    2、在研究生招生录取中,严格执行保密纪律,维护公平、公正。

    3、廉洁自律的各项规定,遵纪守法,自觉接受监督。 

 

七、行政科研秘书

 

   1、在主管领导的指导下,负责学部科研、行政事务性工作,贯彻执行学部党政联席会议和学校有关科研、行政方面的规定和任务。

2、根据学校、学部相关规定,督促各所室编制长远的研究方向和具体的科研规划。每年度的研究计划,并汇总、编制长远研究方向、规划、年度计划,检查年度计划的执行情况。统计每年各类科研论文、项目、成果等资料。

3、做好学院有关行政方面的具体计划、报告、通知、通报等的起草、打印、发送及签收工作。

4、做好学院学术科研、行政会议的筹备工作。

5、做好对外接待工作及时处理学院行政文件、信函、报刊的收发、登记、转递、清退、立卷、归档工作。

6、做好每年各类科研论文、项目、成果等资料统计,并向院领导汇报、提供建议。切实做好科研的立案归档工作。

7、做好行政办公用品购买管理,做好行政办公家具等固定资产的管理工作。

8、做好国有资产(家具)的入账、归库、报废等的管理工作,做好学部档案的收集整理工作。

   9、完成院领导交办的其它工作,接受院办主任对工作的督促、检查。